轉知Google Apps帳戶閒置刪除政策

說明：

一、依據 Google 官方最新公告之「Google Workspace forEducation 帳戶閒置政策」辦理。

二、旨案重點摘要如下：
(一)閒置定義：凡2年(24個月)內完全未使用之Google Workspace for Education 帳戶(包含學生及教職員帳戶)，將被 Google 視為「閒置帳戶」。
(二)經 Google 判定為閒置帳戶，Google公司有權刪除該帳戶及其所有相關資料(包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等)。
(三)刪除通知：依Google公司政策，於刪除帳戶前，將會傳送通知至該帳戶之電子郵件信箱。

三、如何保持帳戶「有效」(避免被判定為閒置)：
使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次，即可被視為有效(任一動作均可)。
(一)登入帳戶。
(二)讀取或傳送電子郵件(Gmail)。
(三)使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive)，例如開啟、編輯或上傳檔案。
(四)開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
(五)其他 Google 服務之主動操作(如分享相片等)。